Program Notaris to nowoczesne i innowacyjne oprogramowanie dla notariuszy, w skład którego wchodzą aplikacje wspomagające pracę kancelarii notarialnej – Notaris Office – program do prowadzenia obiegu spraw, prowadzenia ksiąg notarialnych, tworzenia wszystkich wymaganych prawem rejestrów i raportów w tym również do GIIF. Notaris Edytor – program do tworzenia aktów i innych czynności notarialnych (zawiera szablony czynności) , Notaris eKW – program do tworzenia weryfikowania i wysyłania wniosków wieczystoksięgowych, Notaris eDeklaracje – narzędzia do składnia deklaracji podatkowych PCC i SD w formie elektronicznej, Notaris ePoświadczenia narzędzia do wykonywania elektronicznych poświadczeń odpisów i wyciągów przy użyciu zaawansowanego – kwalifikowanego podpisu  oraz Notaris Narzędzia – zestaw funkcji wspierających codzienne czynności archiwizacji danych.  Więcej informacji na stronie produktu www.notaris.pl

Notaris Office to zestaw praktycznych i elastycznych narzędzi, niezbędnych w pracy każdej kancelarii – każdego notariusza.
Oprogramowanie jest dostosowane do obowiązku raportowania przez notariusza transakcji do GIIF – Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2000 r. (z późniejszymi zm.) o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.

Najważniejszą praktyczną funkcjonalnością Notaris Office jest możliwość integracji danych zawartych w aktach notarialnych z bazą danych w taki – przejrzysty sposób, aby wszelkie potrzebne informacje automatycznie zapisywane były w księgach notarialnych ( Repertorium A,P, Skorowidzu, zestawieniach do US, RIN, MS, formularzach statystycznych, kartach transakcji GIIF) bez dodatkowych czasochłonnych działań osób ze strony obsługującego oprogramowanie.

Oprogramowanie Notaris umożliwia skorzystanie z bezpłatnego kursu e-learningowego pt. „Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu” organizowanego przez Ministerstwo Finansów. Po ukończeniu kursu uczestnik otrzymuje certyfikat Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

*** Dodatkiem do oprogramowania Notaris Office programu jest:

  • zestaw filmów instruktażowych
  • zestaw podręczników użytkownika programu
  • zestaw najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi

Dostarczana przez nas dokumentacja, materiały szkoleniowe oraz wsparcie serwisowe i merytoryczne ułatwiają proces szybkiego uruchomienia i wdrożenia programu bez pomocy specjalistów – informatyków.

Materiały te znakomicie ułatwiają pracę z programem oraz jego szybkie wdrożenie, bez konieczności udziału informatyka.

Oprogramowanie Notaris Office posiada unikalną cechę pozwalającą na bardzo szybkie i skuteczne odczytywanie danych z aktów notarialnych i innych czynności przygotowanych w edytorze MS Word. Dlatego też nadaje się dla notariuszy, którzy mają dość monotonnego, żmudnego i wielokrotnego przepisywania tych samych danych z aktów do innych dokumentów i ksiąg notarialnych.

Zasada działania naszego oprogramowania jest bardzo skuteczna i prosta.

Podczas edycji dokumentu (dzieje się to zazwyczaj po odczytaniu aktu) wystarczy nacisnąć jeden przycisk aby oprogramowanie przeczytało zawartość dokumentu w inteligentny sposób umieściło wszystkie niezbędne dane w księgach notarialnych ( Repertorium, Skorowidzu, Zestawieniach, Fakturach, Rejestrze GIIF itd.) Dzieje się to przy małym nakładzie pracy użytkownika systemu.

Czas w dzisiejszej, bardzo konkurencyjnej gospodarce jest bardzo cenny. Program Notaris Office pozwoli Ci zaoszczędzić cenne godziny.

TAKIEJ FUNKCJONALNOŚCI – ANALIZY TREŚCI AKTU NOTARIALNEGO NIE POSIADA ŻADEN INNY PROGRAM DOSTĘPNY NA RYNKU !!!
W naszego oprogramowani Notaris Office oprócz modułu Edytor Notaris Office służącego do analizy treści dokumentów Klienci otrzymują dodatkowe moduły począwszy od elektronicznego Repertorium, poprzez zestawienia i analizy statystyczne, kalkulator, słowniki, Rejestr Transakcji GIIF, aż po wymaganą prawem księgowość, bazę danych PKD i wiele innych dodatków, przydatnych w pracy notariusza.

Zalety programu:

  • jedna licencja „na kancelarię” – program można zainstalować na dowolnej liczbie komputerów pracujących w danej kancelarii
  • automatyczne przenoszenie danych z dokumentów do ksiąg, rejestrów i zestawień notarialnych
  • automatyczna archiwizacja czynności i narzędzia do szybkiego przeszukiwania archiwum
  • dokumentacja i filmy szkoleniowe przejrzysta
  • możliwość łatwego filtrowania i wyszukiwania informacji
  • optymalizacja czasu pracy pracowników kancelarii
  • łatwa i intuicyjna obsługa
  • bezkonfliktowe korzystanie z zasobów bazy danych przez wielu użytkowników jednocześnie
  • pełna integracja z edytorami tekstu
  • liczne konwertery pozwalające na bezproblemowe przejście ze„starych programów do nowego Notaris Office
  • szybkie, bezproblemowe wdrożenie z możliwością bezpłatnej asysty
  • filmy szkoleniowe zdalna pomoc, pomoc telefoniczna i pomoc poprzez e-mail
  • bezpłatne aktualizacje w cenie oprogramowania
  • niewielkie wymagania sprzętowe
  • praca w sieci komputerowej

W skrócie najważniejsze funkcjonalności oprogramowania Notaris Office to:

  • edytor aktów i czynności notarialnych
  • elektroniczne repertoria A, P
  • skorowidz nazwisk osób i czynności notarialnych
  • sprawozdania do Urzędu Skarbowego
  • sprawozdania do sądów
  • sprawozdania do Ministerstwa Sprawiedliwości
  • kalkulator notariusza
  • bazy danych (pkd, kodów pocztowych, sądów, …)
  • faktury
  • kasa /rozliczenia
  • przelewy
  • rejestr GIIF
  • wnioski wieczystoksięgowe eKW
  • epoświadczenia
  • zaawansowany podpis elektroniczny
  • archiwizator czynności, w tym aktów notarialnych
  • Notaris WWW– strona kancelarii notarialnej

Przedstawione elementy funkcjonalne pokazują jedynie zarys możliwości aplikacji. Wszystkie elementy systemu bardzo dobrze ułatwiają codzienną pracę biura i kancelarii, zwiększając równocześnie konkurencyjność i dając duży komfort oraz wydajność pracy notariusza. Przyczyniają się do sukcesu biznesowego każdej kancelarii notarialnej.

Wymagania sprzętowe i programowe:

  • system operacyjny Windows XP/Vista/Win7/Win8 w wersji 32 oraz 64 bitowej
  • wymagania sprzętowe takie, jak dla pakietu MS Office
  • polecamy edytor tekstów: Word 2000/2002/2003/2010 lub wyższy. Program może pracować również bez edytora MS Word (wówczas dodajemy bezpłatny Edytor dokumentów Edytor AKT )
  • przynajmniej na 1 komputerze w sieci komputerowej dostęp do Internetu
Kontakt

Wyślij zapytanie

    Pola oznaczone * są wymagane.

    Administratorem podanych danych osobowych jest SoftCream Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-390, przy ul. Grójeckiej 194/19. Dane będą przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie i kontaktów marketingowych, o ile wyrażono na to zgodę. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody na ich przetwarzanie. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.